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EPEA Internationale Umweltforschung GmbH sucht ab sofort

Mitarbeiter/in Office Management

in Vollzeit (8:30 – 17:00 Uhr)

EPEA (Environmental Protection Encouragement Agency) Internationale Umweltforschung GmbH wurde 1987 von Prof. Dr. Michael Braungart gegründet. Als international tätiges wissenschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut arbeiten wir mit Akteuren und Unternehmen aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft zusammen und unterstützen sie bei der Einführung von Cradle to Cradle Projekten. Wir kombinieren Chemie, Biologie und Umweltwissenschaft mit Produktoptimierung und Produktentwicklung. Wir blicken über Grenzen hinaus – und beginnen dort mit unserer Arbeit.

Ihre Aufgaben:

Office

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Post
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Datenbankgestütze Eigendokumentation von Presseartikeln, Literatur- und Adressverwaltung
  • Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Besuchen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Buchhalterische Tätigkeiten (u.a. Rechnungsstellung und -kontrolle)
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchungen
  • Büroverwaltung (Unterhaltsreinigung, Handwerker, etc.)
  • ProfiTicket verwalten und organisieren
  • Kontrolle der Zeiterfassung
  • Mietverhältnisse
  • Versicherungen
  • Sonstige Verträge
  • Themenspezifische Internetrecherche
  • Allgemeine Sekretariats-Aufgaben
  • Telefonzentrale

Personal

  • Verwaltung Personalakten, Vorbereitung Verträge
  • Personalsachbearbeitung
  • Bewerbermanagement
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • einschlägige Berufserfahrung
  • fundierte MS-Office Kenntnisse
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verlässlichkeit und hohes Engagement
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Geduld
  • ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und –verhalten
  • Organisationsgeschick
  • alle anderen Sprachkenntnisse sind sehr willkommen

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten, stark wachsenden und innovativen Umfeld. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz, an dem Sie eigene Fähigkeiten einsetzen und Ideen schnell und unbürokratisch umsetzen können. In einem kooperativen und kommunikativen Umfeld können Sie Ihre fachlichen und persönlichen Talente weiterentwickeln.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: epea@epea.com.